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プライバシーポリシー

アルフレッサグループ・プライバシーポリシー

アルフレッサ ホールディングス株式会社およびそのグループ会社(以下「アルフレッサグループ」という)は、ヘルスケアコンソーシアムを目指す企業として、個人情報を保護することがアルフレッサグループの事業活動における重要な社会的責務であると認識し、以下のアルフレッサグループ・プライバシーポリシーに基づいて個人情報の保護に努めます。

  • 1.
    アルフレッサグループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  • 2.
    アルフレッサグループは、個人情報を保護するための管理体制を確立し、個人情報の適正な取扱いの確保に努めます。
  • 3.
    アルフレッサグループは、個人情報を適切に取得、利用、提供するとともに、開示・訂正等・利用停止等について適切な対応をします。
  • 4.
    アルフレッサグループは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止その他の適切な安全管理措置を講じます。
  • 5.
    アルフレッサグループは、個人情報を適正に管理するための社内規程類を策定・整備のうえ、実施し、継続的な改善に努めます。

平成 17年 3月 18日

アルフレッサ ホールディングス株式会社
アルフレッサ株式会社

当社における個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を提供いただいたご本人の権利を損なわないように十分に配慮いたします。
当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的

  • 医薬品、医療用検査試薬、医療機器等の販売事業等における商品・役務に関する取引および情報の提供ならびにこれらに関連するアフターサービス等の提供
  • 在庫管理、システム機器のメンテナンス等の受託業務の遂行
  • 医療等に関する情報提供
  • 講演会、セミナー等の案内
  • 医薬品等の適正使用に関する情報の収集、分析および提供
  • 市販直後調査および市販後調査に基づく受託業務等の遂行
  • 医薬品等の迅速な回収
  • 行政が実施する調査に対する情報提供
  • 官公庁等への届出・報告
  • 各種お問い合せおよび商品取引に関する本人確認
  • 製薬企業等への取引先の販売購入履歴等の提供
  • ご本人の確認

在宅ケアを行なっている患者の方に関する個人情報の利用目的

  • 医療機器(特定保守医療管理機器)の賃貸業における商品・役務等に関する取引および情報提供
  • ご本人の確認

通販、ウェブサイトご利用の一般消費者の方に関する個人情報の利用目的

  • 通販、ウェブサイトにおける栄養食、介護用品等の販売事業における商品・役務等に関する取引および情報提供
  • ご本人の確認

債権者の方に関する個人情報の利用目的

  • 医薬品、医療用検査試薬、医療機器・用具等の取引状況の把握
  • ご本人の確認

お問合せ窓口の利用者の方に関する個人情報の利用目的

  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • ご本人の確認

株主の方に関する個人情報の利用目的

  • 法令または当社との契約に定められた義務の履行および権利のご行使への対応
  • 報告書(旧事業報告書)その他の配布物の送付および連絡
  • ご本人の確認

当社の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト、退職者等およびこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的

  • 人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
  • 総務、経理、システム等の事務手続
  • 労働組合、共済会、健康保険組合、年金基金、参加団体、子会社および関係会社への届出、提供および報告
  • 社員持株会等に関する連絡、提供
  • 業務上の連絡または情報交換
  • 法令に基づく官公庁への届出および報告

採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

  • 採否の検討および決定とその通知
  • 当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
  • ご本人の確認

第三者への提供について

当社は、個人情報を保護するために、法令に定めるものを除き、予め同意を得ずに取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

共同利用について

当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人情報を共同利用いたします。

共同利用する個人データ1

  • 1.

    共同利用者のお取引先に関する個人情報

    • 氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報等
  • 2.

    共同利用者の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報

    • 氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報

共同利用者の範囲

  • アルフレッサ ホールディングス株式会社
  • アルフレッサ株式会社
  • アルフレッサ ファーマ株式会社
  • アルフレッサ メディカルサービス株式会社
  • エーエル プラス株式会社
  • アルフレッサ サプライサービス株式会社
  • アルフレッサ システム株式会社
  • 株式会社安藤

利用目的

  • 共同利用者において総合的なサービスを効率的に提供するため
  • 共同利用者において人的資源を有効的に活用するため
  • 各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため

共同利用する個人データ2

  • 共同利用者の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報

    • 氏名、勤務先、部署、役職、メールアドレス

共同利用者の範囲

  • アルフレッサ ホールディングス株式会社
  • アルフレッサ株式会社
  • 四国アルフレッサ株式会社
  • ティーエスアルフレッサ株式会社
  • 明祥株式会社
  • 株式会社小田島
  • アルフレッサ ファーマ株式会社
  • アルフレッサ メディカルサービス株式会社
  • 株式会社恒和薬品
  • アルフレッサ ファインケミカル株式会社
  • サンノーバ株式会社
  • エーエル プラス株式会社
  • アルフレッサ サプライサービス株式会社
  • アルフレッサ システム株式会社
  • 株式会社安藤
  • エス・エム・ディ株式会社

利用目的

  • 共同利用するメール機能のサービスを有効的に活用するため

管理責任を有する者

管理責任は、アルフレッサ ホールディングス株式会社が有しております。

  • 住所:
    〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目1番3号
  • 名称:
    アルフレッサ ホールディングス株式会社
  • 電話番号:
    03-5219-5100

「SAFE-DI」サービスに関する個人情報の取り扱いおよび共同利用について

当社は、インターネットを介して提供する医薬品情報サービス「SAFE-DI」にお申し込み・ご登録いただいたユーザー様の個人情報に関しては、別途の定めに従い管理します。
詳しくは、SAFE-DIホームページに掲載している「個人情報の取り扱い」をご覧ください。

SAFE-DIホームページ

http://www.safe-di.jp/

株式会社日本アルトマークとの共同利用について

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(MDB)に含まれる個人データを、同社および同社の会員企業と共同して利用いたします。

共同利用される個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的については、株式会社日本アルトマークのホームページ(https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/)をご覧ください。

個人データの管理について責任を有する者の名称:株式会社日本アルトマーク

個人情報に関する苦情・お問合せ・利用目的の通知・開示等の個人情報お問合せ窓口

当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等(以下「開示等」という)のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

  • 住所:
    〒101-8512 東京都千代田区神田美土代町7番地
  • 名称:
    アルフレッサ株式会社 個人情報お問合せ窓口
  • 電話番号:
    03-3292-3331

(受付:営業日の午前8時30分から午後5時まで)
受付方法:「利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続き」によりご請求ください。

利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続き

  • 1.

    当社所定の「保有個人データの利用目的の通知・開示等の請求書」に必要事項を記入いただき、下記3.の送付先まで簡易書留郵便にて郵送してください。

  • 2.

    ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類を同封してください。

    • (1)

      ご本人が請求される場合

      • 運転免許証またはパスポートの写しと戸籍謄(抄)本または住民票の写し
      • 運転免許証またはパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証または年金手帳の写しと戸籍謄(抄)本または住民票の写し
    • (2)

      代理人によりご請求される場合

      • 代理人の本人確認

        • 運転免許証またはパスポートの写しと戸籍謄(抄)本または住民票の写し
        • 運転免許証またはパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証または年金手帳の写しと戸籍謄(抄)本または住民票の写し
      • 代理権の確認

        • (法定代理人)ご本人および代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄(抄)本、住民票の写し
        • (任意代理人) ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑証明書
  • 3.

    送付先

    • 住所:
      〒101-8512 東京都千代田区神田美土代町7番地
    • 名称:
      アルフレッサ株式会社 個人情報お問合せ窓口
    • 電話番号:
      03-3292-3331
  • 4.

    個人情報の利用目的の通知および開示のご請求に関しましては、1件につき500円の手数料を申し受けます。なお、お支払いは、郵便小為替または郵便切手を同封ください。

  • 5.

    必要書類が当社に到達してから原則として2週間以内にご回答を発送いたします。

以上

(平成29年5月30日最終改定)

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